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Jérémy Sitbon
Le 24 octobre 2013
Internet au service du CE

Internet au service du CE

Il y a plusieurs moyens d’utiliser internet pour renforcer la communication ou faciliter la gestion de votre comité d’entreprise. Voici une liste d’outils à exploiter.

 

Les indispensables :

 

  • L’e-mail : C’est un moyen simple pour envoyer des informations à tous les salariés. Vous pouvez, par exemple, mettre en place une newsletter qui réunit les actualités de votre CE.

 

Attention, cependant : les e-mails se noient facilement dans une vague de messages indésirables. Certains services, comme MailChimp ou PlateformeCE, vous permettent d’accéder à des statistiques telles que les taux d’ouverture (du mail envoyé) et de clics (si, dans votre mail, vous renvoyez vers une autre page web dans votre mail). Ces statistiques sont révélatrices des besoins de vos salariés, et orienteront vos décisions éditoriales futures.

 

 

  • Le site internet personnalisé : vous pouvez créer facilement un site internet à vos couleurs. Pour vous, c’est un moyen de faciliter la communication en publiant les activités et offres du CE. Très pratique, par exemple, quand tous les salariés ne travaillent pas au même endroit.

 

Pour les salariés, c’est un moyen de se connecter à la vie de leur CE sur leur ordinateur personnel ou professionnel, dans le métro, au bureau, le week-end ou en semaine.

 

 

  • Les logiciels en ligne : De plus en plus de logiciels sont disponibles en ligne, par abonnement, ce sont les fameux logiciels Saas (Software as a service). Communication, comptabilité, gestion des subventions,… ils vous aideront dans vos tâches d’élu.

 

 

Les logiciels Saas présentent trois avantages principaux par rapport aux logiciels classiques :

- Le logiciel est accessible depuis n’importe quel endroit muni d’une connexion internet.

- L’abonnement comprend les mises à jour, le logiciel n’est donc jamais obsolète

- Les données sont stockées en ligne. Vous êtes sûrs de ne jamais les perdre, même si votre ordinateur prend feu !

 

       

 

Le plus :

 

  • Le paiement en ligne : L’utilisation d’un module de paiement en ligne peut vous faciliter la gestion des paiements. Il est de plus en plus courant d’acheter des vêtements, des livres, ou même de la nourriture sur internet.

 

Vous pouvez faire de même avec les événements de votre CE. Les salariés pourront par exemple payer en ligne leur participation au prochain afterwork que vous organisez. Plus besoin de courir après les chèques !

 

 

Le gadget :

 

  • L’application mobile : même si l’idée d’avoir une application peut être séduisante, elle revêt plusieurs pièges :
    • Le projet est coûteux (plusieurs milliers d’€ pour une application solide)
    • Il faut développer une application par plateforme (Android (Google), IOS (Apple),... )
    • Cela n’apportera pas grand-chose par rapport à un site optimisé pour mobile…

 

… Car, ne nous y trompons pas, il sera important, dans un avenir proche, que vos salariés puissent accéder à leurs avantages CE sur mobile (on estime que 7% des achats se feront sur mobile en 2015).

 

Mais la solution la moins coûteuse et la plus efficace est tout simplement d’avoir un site optimisé pour mobile ! Plus concrètement, c’est un site internet qui, quel que soit le matériel, s’adapte à la  taille de l’écran et facilite la navigation.

 

Nous reviendrons en profondeur sur chacune de ces utilisations dans nos prochains posts.

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