Une organisation efficace : un facteur clé pour mener à bien votre mission
Une bonne organisation est indispensable pour mener à bien votre mission de CE ! Or bien s’organiser, c’est savoir bien délimiter la mission de chaque élu.
Deux cas se présentent. Avez-vous plus ou moins de 5 élus titulaires ?
Si vous avez moins de 5 élus titulaires :
Nous vous conseillons l’organisation suivante :
* Le trésorier peut gérer la comptabilité et la collecte des paiements (dans le cas de ventes de places, de bons d’achats etc).
* Le secrétaire peut s’occuper de la communication et du contact avec les salariés.
* Le ou les autres élus peuvent prendre en charge la recherche d’offres et de partenariat.
Si vous avez plus de 5 élus titulaires :
Nous vous recommandons de vous organiser ainsi :
* Le trésorier peut déléguer la gestion des subventions ainsi que la collecte et le classement des paiements, ce qui lui permettra de se concentrer sur la comptabilité.
* Le secrétaire peut nommer un responsable communication et/ ou un responsable événementiel, et coordonner l’ensemble des élus.
L’astuce en + : utilisez une boucle mail Gmail. Connectez-vous sur groups.google.com et créez votre groupe en y invitant tous les membres du CE. Vous pourrez ainsi discuter des sujets en cours sur ce groupe et vous organiser à distance.
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